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MasterCheff
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Desenvolvido para atender as mais altas necessidades de produtividade e agilidade nos segmentos de restaurantes, bares, lanchonetes e casas noturnas, o sistema incorpora delivery e comanda eletrônica para garçom, permite o controle individual de produtos ou por receita, registro de cancelamento de itens e vendas, controle de venda por garçom, antecipação de pagamento, dentre outros recursos da parte de atendimento, possibilita ainda o controle de rede de lojas. O sistema é ideal para utilização em Casas Noturnas que queiram utilizar cartão magnético para controle de entrada, consumo e saída.
Diagrama de funcionamento:
Módulos:
Cadastro de clientes e determinação de dados de faturamento, habilitação de compra a vista ou a prazo, verificação de históricos de compra, como itens, produtos e formas de pagamento. Habilitação da seleção de preços, crm, referencias comerciais, dados de filiação, locais de faturamento e entrega, controle de convênio dentre outros.
Cadastro dos principais dados do fornecedor que serão utilizado posteriormente para montagem de pedidos, gerenciador de cotações, pesquisa de preços, contatos comerciais e sintegra.
O cadastro de produtos constitui uma das partes mais importantes da empresa, uma excelente formação de preços garantem a lucratividade do negócio, o sistema MasterCheff reúne os principais fatores, utilizando-se dos conceitos de Markup e MC (Margem de Contribuição) para a formação dos preços de venda, convênio e e-commerce.
Por ser um sistema de Rede, ele possibilita o calculo de preços individual por loja bem como seus reajustes com base na formação de preço inerente a região da empresa.
Módulo para realização de balanço fiscal, exigido para empresas que operam em regime de lucro real.
Controle de reposição de Gôndola e emissão e Lista de Falta, garantem a empresa uma reposição organizada e segura do estoque na área de venda.
Gerenciadores de cotação permitem a cotação de preços direta ou indireta através de arquivos ou programas via internet, e apuração e análise do resultado final.
Sistema para pesquisa de preços e apuração final, através de listagens ou por meio de coletores de dados.
O módulo de pedido possui várias formas de utilização, importante ferramenta que permite ao comprador ter uma visão ampla e geral da situação de um determinado produto, seu estoque atual, suas compras e histórico de giro, dados importantes para realização de uma excelente compra, monitora também a faixa de compra para evitar possíveis desvios.
O sistema permite a coleta de dados via coletor ou palm, agilizando a digitação de entrada, possibilita a realização de projeção de compra e a entrada automática desses dados. Importação do sistema de cotação, envio de dados por e_mail.
Através de senha e código um fornecedor pode realizar a digitação de seus preços em um terminal, para apuração posterior de resultados.
Módulo responsável pelo controle dos recebimentos, integrado com Módulo Bancário e Caixa Fiscal, gerencia a baixa ou lançamentos de contas para clientes, realiza o controle via carteira ou conta corrente, emissão de extratos e varias formas para baixa de lançamentos, controlando convênios, cheques pré, cartões e ticket’s.
Relatórios gerenciais completos e separados pela forma de pagamento ideal para empresas que trabalham com convênios. Emissão de duplicatas e boletos bancários.
Módulo responsável pelo gerenciamento do contas a pagar, cadastro de duplicatas, baixas de lançamentos, possui integração com Módulo de Bancário, controle desmembrado por centro e sub-centro, controle de títulos, emissão de cheques.
Relatórios gerencias utilizados para conferência, posicionamento de pagamentos, fluxo de caixa, controle de gastos.
Realiza toda operação e verificação de vendas diárias, emissão de notas fiscais, boletos bancários, controle de faturamento, verificação individual de venda, análise operacional, conferência de caixa. O sistema possui uma série de gráficos gerenciais que analisam o faturamento, formas de pagamento, vendas por usuário, análise de ponto de equilíbrio dentre outros.
Os relatórios gerenciais foram elaborados para garantir uma seqüência de informações cruciais para a boa gestão empresarial, envolvendo a parte de movimentação, financeira e lojística da empresa.
Este módulo engloba todos os processos responsáveis pelo atendimento a mesas, entrada de produtos, troca de mesas, junção de mesas, emissão de pré-conta, consulta de produtos, lançamentos particionados, ideais para pizzarias. Teclas de altalho garantem uma agilidade no lançamento dos dados.
Responsável pela análise minuciosa dos resultados gerenciais, uma boa empresa realiza uma análise contábil gerencial quase que diariamente, corrigindo e aperfeiçoando os processos internos e externos. Este módulo fornece dados como demonstrativos de resultado, analise da margem de contribuição dos produtos vendidos, análise de giro, verificação de compra e venda, análise financeira dentre outros dados importantíssimos para gestão empresarial.
O Módulo Bancário recebe e processa os dados do contas a pagar e receber, e distribui o mesmo para as contas de caixa e banco, com isso realiza o previsionamento de saldos, conferência de conciliação de lançamentos bancários, a partir destes dados o sistema prevê fluxo de caixa e posição futura de saldos.
O sistema ainda possui um acompanhamento de índices de mercado com gráficos para análise de performance de resultados.
Para evitar o açulo de dados desnecessários ao dia-a-dia a LaserTech criou este módulo que recebe dados do estoque e vendas para posterior análise, com isso o sistema possui uma carga leve de dados, e estes armazenados são catalogados e poderão ser analisados a qualquer momento.
Ideal para empresas que recebem pedidos via telefone, o sistema pode ser integrado com identificadores de chamadas, desta forma o cliente já é automaticamente localizado ou cadastrado, gerenciando entregadores e baixas, para acerto de caixa.
Contém também um modelo especial de identificador, responsável pelo envio do número chamado ao sistema.
Um cliente bem atendido gera uma satisfação e uma possibilidade de que o mesmo volte e faça mais compras na empresa, então é necessário saber quem é este cliente, conhecer as suas necessiades, criar um relacionamento com o mesmo, proporcionar um diferencial a este cliente deixa-lo ou torná-lo um cliente preferencial, para isso cada cliente possui uma análise específica, estes dados são importantes para a criação de estratégias de marketing, e análise dos resultados.
Sistema utilizado para empresas que possuem PDV, e necessitam dos dados on-line no sistema, e também para realizar a integração de Rede de Lojas, este módulo realiza as transações de envio e recepção dos dados entre as empresas, desta forma é possível gerenciar uma empresa a distância.
Ideal para rede de lojas como papelarias, relojoarias, distribuidoras entre outras.
A utilização de Palm é ampla e irrestrita dentro dos sistemas da LaserTech, vai desde um pedido de venda externo até a transferência de dados gerenciais para reuniões externas, onde o empresário tem que possuir em mão dados importantes sobre o negócio para tomada de decisões.
Comanda eletrônica de mão, amplamente utilizada em restaurantes, substitui qualquer anotação por parte do garçom, já integra caixa, balcão e cozinha, agilizando de forma rápida e segura os processos de produção e entrega de pedidos.
A LaserTech desenvolve módulos específicos para atender as necessidades de determinados setores, estes módulos são responsáveis pelo gerenciamento e controle de produção, podemos citar o exemplo de uma empresa que trabalha moldurando quadros, para isso foi desenvolvido um módulo de cálculo e um módulo de acompanhamento da produção.
Ideal para utilização em mercados e lojas que necessitam de um sistema on-line de crédito e baixa de estoques, o sistema integra o PDV ao Servidor, emitindo relatórios de reposição de estoque, verificação de múltiplas passagens em PDV (Cheques), envio automático de produtos alterados ou clientes para os PDV’s dentre outras funções. O sistema também é responsável pela interligação de Rede de Lojas, enviando e recebendo dados on-line, ou quando solicitado.
Ideal para casas noturnas, o cartão utilizado pela LaserTech possui código de barras, tarja magnética e número identificador, para isso utiliza-se um micro terminal na entrada da casa que realiza a habilitação do cartão, com isso o cliente consome durante o período dentro do estabelecimento e através de uma central seus pedidos são armazenados. Terminais de consulta pelo ambiente possibilitam a consulta de consumo, para algumas configurações específicas, o cliente pede em caixa o produto, realiza o pagamento e retira o pedido em terminal de balcão, são inúmeras as possibilidades de utilização deste produto.
O sistema MasterCheff pode ser configurado de múltiplas formas, garantindo ao seu usuário uma interface quase que padronizada para um determinado tipo de negócio, todos esses dados são passados por parâmetros ao sistema, que passa a realizar determinadas tarefas ou cálculos específicos durante sua operação.
O usuário pode enviar ou receber dados dos PDV a qualquer momento e operar em modo “Stand Alone” , onde os caixas operam de forma independente de um servidor, onde o mesmo poderá ser desligado, assim que ligado o sistema pode pedir o envio ou a recepção dos dados de vendas dos PDV’s. Este módulo também é responsável pelo envio de dados a balanças de pesagem, possui um sistema que gerencia a alteração de dados na balança.
Sistema responsável pelo fechamento de caixas, ideal para empresas que operam com controle identificado de Operadores de Caixa, permite a conferência e manipulação de configurações de PDV.
O sistema MasterCheff realiza o gerenciamento e o preparo dos dados para impressão de Mapa Resumo. Destes dados também são retirados relatórios de apuração do ICMS de venda da empresa.
Responsáveis por gerenciamentos paralelos, como criação de Backup do Sistema, agenda de dados, emissão de cartas de aniversário, cartas de cobrança, verificação de contas a pagar.
O sistema possui um controle de Log, onde todas as operações de exclusão e alteração ficam armazenadas no sistema, para conferência posterior.
Dentro da linha de oferecer ao cliente um sistema integrado, o MasterCheff possui para as empresas emissoras de nota fiscal, um controle sobre a Escrita Fiscal, onde são apurados os Icms de entrada e saída, apuração mensal do ICMS, dentre outras operações.
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